Öğretmenler Odası yüklenemedi

Ekran boş kaldıysa bağlantı veya oturum başlatma adımı tamamlanmamış olabilir. Lütfen tekrar deneyin.

← Ana Sayfa

Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

Son Güncelleme: 1 Ekim 2026

Bu Politika; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik kapsamında, Öğretmenler Odası platformunda veri sorumlusu Halil Karaduman (şahıs işletmesi) tarafından işlenen kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin usul ve esasları belirler. Bu Politika, KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası ile birlikte uygulanır.

1. Amaç ve Kapsam

Bu Politikanın amacı, kişisel verilerin mevzuata ve veri minimizasyonu ilkesine uygun olarak saklanması; saklama süresi sona erdiğinde ya da işleme sebebi ortadan kalktığında silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin süreçleri tanımlamaktır. Politika; platforma üye olan kullanıcıların ve platformla etkileşime giren ilgili kişilerin, elektronik ortamda işlenen kişisel verilerini kapsar.

2. Tanımlar

  • İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi (kullanıcı)
  • Veri sorumlusu: Öğretmenler Odası platformunu işleten Halil Karaduman (şahıs işletmesi); adres ve iletişim bilgileri KVKK Aydınlatma Metni 1. bölümdedir
  • Saklama: Kişisel verilerin işleme amacı için gereken süre boyunca tutulması
  • İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi
  • Periyodik imha: İşleme şartları ortadan kalkan verilerin, Politikada belirtilen düzenli aralıklarla re'sen imha edilmesi

3. Kayıt Ortamları

Kişisel veriler aşağıdaki elektronik ortamlarda saklanır:

  • Bulut tabanlı uygulama ve veritabanı altyapısı (yurt dışı sunucular dahil)
  • Dosya/depolama sistemleri ve yedekleme ortamları
  • Kimlik doğrulama ve oturum yönetimi sistemleri
  • Güvenlik, erişim ve hata günlüğü (log) sistemleri

Yurt dışı aktarım ve kullanılan hizmet sağlayıcılar hakkında ayrıntılı bilgi KVKK Aydınlatma Metni içinde yer alır.

4. Saklama ve İmhayı Gerektiren Sebepler

4.1 Saklamayı Gerektiren Sebepler

  • Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası
  • Kanunlarda öngörülen saklama yükümlülükleri
  • Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile uyuşmazlıklarda ispat
  • Platform ve oturum güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati (ilgili kişinin hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla)

4.2 İmhayı Gerektiren Sebepler

  • İşlemeyi gerektiren amaç veya hukuki sebebin ortadan kalkması
  • Mevzuatta öngörülen azami saklama süresinin dolması
  • İşlemenin yalnızca açık rızaya dayandığı hallerde rızanın geri alınması
  • İlgili kişinin hukuka uygun silme/yok etme talebinin kabul edilmesi

5. Saklama Süreleri

Veri TürüSaklama Süresiİmha
Hesap ve profil verileriÜyelik ilişkisi sürdüğü süreceHesap silme talebinden sonraki 30 günlük geri alma süresinin sonunda otomatik olarak; profile bağlı oturum kayıtları, uygulama verileri, tercihler ve bildirim cihaz anahtarları (push token) dahil
Kullanıcı içerikleri (gönderi, yorum, mesaj, doküman, ilan)İçerik veya hesap silinene kadarTek tek sildiğiniz gönderi ve sohbet mesajları 7 gün içinde; hesap silme talebinde 30 günlük sürenin sonunda
Başkasının sohbette paylaştığı gönderinizin önizleme kopyası (yazar adı, kullanıcı adı, profil fotoğrafı bağlantısı, metnin ilk 200 karakteri, varsa küçük resim bağlantısı)Kopyanın bulunduğu mesaj silinene kadarMesaj silindiğinde. Gönderinin veya hesabın silinmesi bu kopyayı silmez; silme talebi 8. bölümdeki yolla iletilebilir
Tamamlanmamış kayıt başvuruları, e-postası doğrulanmamış hesaplar24 saatSüre dolunca otomatik olarak
Kayıt sırasında ayrılan e-posta/kullanıcı adı rezervasyonları30 günSüre dolunca otomatik olarak
BildirimlerOluşturulmasından itibaren 90 günSüre dolunca otomatik olarak
Doğrulama amacıyla yüklenen belge/görsellerDoğrulama tamamlanana veya hesap silinene kadarEn geç 30 gün içinde
Kullanım şartlarının kabulüne, yurt dışı aktarım rızasına ve aydınlatma metninin gösterilmesine ilişkin kayıtlarÜyelik ilişkisi sürdüğü süreceHesabın kalıcı silinmesiyle birlikte
Çerez tercihiYalnızca cihazınızda, 1 yılSüre dolunca tercih silinir ve yeniden sorulur; "Çerez tercihleri" düğmesiyle istediğiniz an silebilirsiniz
Cihaz oturum kayıtları (IP adresi gizli bir değerle özetlenmiş/hash'li, cihaz bilgisi)Oturum 7 gün geçerlidir; kayıt oturum sona erdikten sonra 30 gün daha tutulurOturum sona erdikten 30 gün sonra otomatik olarak; hesap silinince hemen
Trafik (erişim) ve güvenlik kayıtları5651 sayılı Kanun uyarınca yer sağlayıcı olarak en az 1 yıl, en çok 2 yılSürenin dolmasını izleyen periyodik imha döneminde
Geri bildirim ve şikâyet (bildir) kayıtlarıOluşturulmasından itibaren en fazla 3 yılSüre dolunca otomatik olarak
Yönetici işlem (denetim) kayıtları1 yılSüre dolunca otomatik olarak
Yedeklerdeki kopyalar (veri tabanı ve hesap yedekleri)Haftalık alınan her yedek, oluşturulduktan sonra 35 gün boyunca değiştirilemez ve 40 günlük olduğunda otomatik silinir; aktif veriden silinen bir kayıt en fazla bu süre kadar yedekte kalırYaklaşık 40 gün içinde (silme işlemi asenkron yürür)
Yedeklerdeki medya kopyaları (görsel, video, belge)Kopya, imha işlemiyle kaldırılana kadar yedek deposunda kalır; en geç 6 ayPeriyodik imha döneminde veya imha talebinde, en geç 6 ay içinde
Yasal zorunluluk kapsamındaki kayıtlar (varsa mali/ticari kayıtlar)İlgili mevzuatta öngörülen süre (ör. VUK/TTK kapsamında 10 yıl)Yasal sürenin dolmasını izleyen periyodik imha döneminde

Bir veri birden çok sebeple işleniyorsa, sebeplerden en uzun saklama süresini gerektireni esas alınır. Saklama süresi dolan veriler ilk periyodik imha döneminde imha edilir.

6. İmha Yöntemleri

  • Silme: Verinin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi
  • Yok etme: Verinin hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve kullanılamaz hale getirilmesi
  • Anonim hale getirme: Verinin, başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi

7. Periyodik İmha Süresi

İşleme şartları ortadan kalkan ve saklama süresi dolan kişisel veriler 6 ayda bir (Haziran ve Aralık dönemlerinde) re'sen gözden geçirilir ve imha edilir. Periyodik imha, tüm kişisel veriler için bu aralıklarla uygulanır.

8. İlgili Kişinin Talebi Üzerine İmha

İlgili kişi, kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir. Şartların oluşması halinde talep en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Verinin üçüncü kişilere aktarılmış olduğu durumlarda imha, aktarım yapılan taraflara da bildirilmeye çalışılır. Hesabınızı uygulamada Profil > Ayarlar > Hesabı Sil adımıyla, Hesabımı ve Verilerimi Sil sayfasından veya e-posta ile silme talebine konu edebilirsiniz.

9. Sorumluluk ve Görevler

Bu Politikanın uygulanmasından veri sorumlusu Halil Karaduman (şahıs işletmesi) sorumludur. Saklama ve imha süreçleri, teknik ve idari tedbirlerle (erişim kontrolü, rol bazlı yetkilendirme, şifreleme, loglama) birlikte yürütülür.

10. Güncellemeler

Bu Politika gerektiğinde güncellenebilir. Esaslı değişiklikler platform içi bildirim, e-posta veya ilgili ekranlar üzerinden duyurulur. Son güncelleme tarihi sayfa başında belirtilmiştir.

11. İletişim ve İlgili Politikalar

Saklama ve imha süreçlerine ilişkin başvurularınızı iletisim@ogretmenlerodasi.net adresine iletebilirsiniz.

  • KVKK Aydınlatma Metni
  • Gizlilik Politikası
  • Çerez Politikası
  • Kullanım Şartları
  • Hesabımı ve Verilerimi Sil

© 2026 Öğretmenler Odası

İletişim: iletisim@ogretmenlerodasi.net