Son Güncelleme: 1 Ekim 2026
Bu Politika; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik kapsamında, Öğretmenler Odası platformunda veri sorumlusu Halil Karaduman (şahıs işletmesi) tarafından işlenen kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin usul ve esasları belirler. Bu Politika, KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası ile birlikte uygulanır.
Bu Politikanın amacı, kişisel verilerin mevzuata ve veri minimizasyonu ilkesine uygun olarak saklanması; saklama süresi sona erdiğinde ya da işleme sebebi ortadan kalktığında silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin süreçleri tanımlamaktır. Politika; platforma üye olan kullanıcıların ve platformla etkileşime giren ilgili kişilerin, elektronik ortamda işlenen kişisel verilerini kapsar.
Kişisel veriler aşağıdaki elektronik ortamlarda saklanır:
Yurt dışı aktarım ve kullanılan hizmet sağlayıcılar hakkında ayrıntılı bilgi KVKK Aydınlatma Metni içinde yer alır.
| Veri Türü | Saklama Süresi | İmha |
|---|---|---|
| Hesap ve profil verileri | Üyelik ilişkisi sürdüğü sürece | Hesap silme talebinden sonraki 30 günlük geri alma süresinin sonunda otomatik olarak; profile bağlı oturum kayıtları, uygulama verileri, tercihler ve bildirim cihaz anahtarları (push token) dahil |
| Kullanıcı içerikleri (gönderi, yorum, mesaj, doküman, ilan) | İçerik veya hesap silinene kadar | Tek tek sildiğiniz gönderi ve sohbet mesajları 7 gün içinde; hesap silme talebinde 30 günlük sürenin sonunda |
| Başkasının sohbette paylaştığı gönderinizin önizleme kopyası (yazar adı, kullanıcı adı, profil fotoğrafı bağlantısı, metnin ilk 200 karakteri, varsa küçük resim bağlantısı) | Kopyanın bulunduğu mesaj silinene kadar | Mesaj silindiğinde. Gönderinin veya hesabın silinmesi bu kopyayı silmez; silme talebi 8. bölümdeki yolla iletilebilir |
| Tamamlanmamış kayıt başvuruları, e-postası doğrulanmamış hesaplar | 24 saat | Süre dolunca otomatik olarak |
| Kayıt sırasında ayrılan e-posta/kullanıcı adı rezervasyonları | 30 gün | Süre dolunca otomatik olarak |
| Bildirimler | Oluşturulmasından itibaren 90 gün | Süre dolunca otomatik olarak |
| Doğrulama amacıyla yüklenen belge/görseller | Doğrulama tamamlanana veya hesap silinene kadar | En geç 30 gün içinde |
| Kullanım şartlarının kabulüne, yurt dışı aktarım rızasına ve aydınlatma metninin gösterilmesine ilişkin kayıtlar | Üyelik ilişkisi sürdüğü sürece | Hesabın kalıcı silinmesiyle birlikte |
| Çerez tercihi | Yalnızca cihazınızda, 1 yıl | Süre dolunca tercih silinir ve yeniden sorulur; "Çerez tercihleri" düğmesiyle istediğiniz an silebilirsiniz |
| Cihaz oturum kayıtları (IP adresi gizli bir değerle özetlenmiş/hash'li, cihaz bilgisi) | Oturum 7 gün geçerlidir; kayıt oturum sona erdikten sonra 30 gün daha tutulur | Oturum sona erdikten 30 gün sonra otomatik olarak; hesap silinince hemen |
| Trafik (erişim) ve güvenlik kayıtları | 5651 sayılı Kanun uyarınca yer sağlayıcı olarak en az 1 yıl, en çok 2 yıl | Sürenin dolmasını izleyen periyodik imha döneminde |
| Geri bildirim ve şikâyet (bildir) kayıtları | Oluşturulmasından itibaren en fazla 3 yıl | Süre dolunca otomatik olarak |
| Yönetici işlem (denetim) kayıtları | 1 yıl | Süre dolunca otomatik olarak |
| Yedeklerdeki kopyalar (veri tabanı ve hesap yedekleri) | Haftalık alınan her yedek, oluşturulduktan sonra 35 gün boyunca değiştirilemez ve 40 günlük olduğunda otomatik silinir; aktif veriden silinen bir kayıt en fazla bu süre kadar yedekte kalır | Yaklaşık 40 gün içinde (silme işlemi asenkron yürür) |
| Yedeklerdeki medya kopyaları (görsel, video, belge) | Kopya, imha işlemiyle kaldırılana kadar yedek deposunda kalır; en geç 6 ay | Periyodik imha döneminde veya imha talebinde, en geç 6 ay içinde |
| Yasal zorunluluk kapsamındaki kayıtlar (varsa mali/ticari kayıtlar) | İlgili mevzuatta öngörülen süre (ör. VUK/TTK kapsamında 10 yıl) | Yasal sürenin dolmasını izleyen periyodik imha döneminde |
Bir veri birden çok sebeple işleniyorsa, sebeplerden en uzun saklama süresini gerektireni esas alınır. Saklama süresi dolan veriler ilk periyodik imha döneminde imha edilir.
İşleme şartları ortadan kalkan ve saklama süresi dolan kişisel veriler 6 ayda bir (Haziran ve Aralık dönemlerinde) re'sen gözden geçirilir ve imha edilir. Periyodik imha, tüm kişisel veriler için bu aralıklarla uygulanır.
İlgili kişi, kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir. Şartların oluşması halinde talep en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Verinin üçüncü kişilere aktarılmış olduğu durumlarda imha, aktarım yapılan taraflara da bildirilmeye çalışılır. Hesabınızı uygulamada Profil > Ayarlar > Hesabı Sil adımıyla, Hesabımı ve Verilerimi Sil sayfasından veya e-posta ile silme talebine konu edebilirsiniz.
Bu Politikanın uygulanmasından veri sorumlusu Halil Karaduman (şahıs işletmesi) sorumludur. Saklama ve imha süreçleri, teknik ve idari tedbirlerle (erişim kontrolü, rol bazlı yetkilendirme, şifreleme, loglama) birlikte yürütülür.
Bu Politika gerektiğinde güncellenebilir. Esaslı değişiklikler platform içi bildirim, e-posta veya ilgili ekranlar üzerinden duyurulur. Son güncelleme tarihi sayfa başında belirtilmiştir.
Saklama ve imha süreçlerine ilişkin başvurularınızı iletisim@ogretmenlerodasi.net adresine iletebilirsiniz.