Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

Son Güncelleme: 30 Mayıs 2026

Bu Politika; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik kapsamında, Öğretmenler Odası tarafından işlenen kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin usul ve esasları belirler. Bu Politika, KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası ile birlikte uygulanır.

1. Amaç ve Kapsam

Bu Politikanın amacı, kişisel verilerin mevzuata ve veri minimizasyonu ilkesine uygun olarak saklanması; saklama süresi sona erdiğinde ya da işleme sebebi ortadan kalktığında silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin süreçleri tanımlamaktır. Politika; platforma üye olan kullanıcıların ve platformla etkileşime giren ilgili kişilerin, elektronik ortamda işlenen kişisel verilerini kapsar.

2. Tanımlar

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi (kullanıcı)
Veri sorumlusu: Öğretmenler Odası
Saklama: Kişisel verilerin işleme amacı için gereken süre boyunca tutulması
İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi
Periyodik imha:İşleme şartları ortadan kalkan verilerin, Politikada belirtilen düzenli aralıklarla re'sen imha edilmesi

3. Kayıt Ortamları

Kişisel veriler aşağıdaki elektronik ortamlarda saklanır:

Bulut tabanlı uygulama ve veritabanı altyapısı (yurt dışı sunucular dahil)
Dosya/depolama sistemleri ve yedekleme ortamları
Kimlik doğrulama ve oturum yönetimi sistemleri
Güvenlik, erişim ve hata günlüğü (log) sistemleri

Yurt dışı aktarım ve kullanılan hizmet sağlayıcılar hakkında ayrıntılı bilgi KVKK Aydınlatma Metni içinde yer alır.

4. Saklama ve İmhayı Gerektiren Sebepler

4.1 Saklamayı Gerektiren Sebepler

Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası
Kanunlarda öngörülen saklama yükümlülükleri
Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile uyuşmazlıklarda ispat
Platform ve oturum güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
Veri sorumlusunun meşru menfaati (ilgili kişinin hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla)

4.2 İmhayı Gerektiren Sebepler

İşlemeyi gerektiren amaç veya hukuki sebebin ortadan kalkması
Mevzuatta öngörülen azami saklama süresinin dolması
İşlemenin yalnızca açık rızaya dayandığı hallerde rızanın geri alınması
İlgili kişinin hukuka uygun silme/yok etme talebinin kabul edilmesi

5. Saklama Süreleri

Veri Türü	Saklama Süresi	İmha
Hesap ve profil verileri	Üyelik ilişkisi sürdüğü sürece	Hesap silindiğinde en geç 30 gün içinde
Kullanıcı içerikleri (gönderi, yorum, mesaj, doküman, ilan)	İçerik veya hesap silinene kadar	Silme talebinden sonra en geç 30 gün içinde
Doğrulama amacıyla yüklenen belge/görseller	Doğrulama tamamlanana veya hesap silinene kadar	En geç 30 gün içinde
KVKK / kullanım şartları / çerez onay kayıtları	İşleme süresince + ilişki bitiminden sonra 3 yıl (ispat)	Sürenin dolmasını izleyen periyodik imha döneminde
Güvenlik, erişim ve trafik logları (IP, oturum)	Azami 1 yıl (güvenlik ve 5651 sayılı Kanun kapsamında)	Sürenin dolmasını izleyen periyodik imha döneminde
Destek ve iletişim kayıtları	Talebin çözümünden sonra en fazla 3 yıl	Sürenin dolmasını izleyen periyodik imha döneminde
Yedeklerdeki kopyalar	Aktif veriden silme sonrası yedek döngüsü kadar	En geç 180 gün içinde
Yasal zorunluluk kapsamındaki kayıtlar (varsa mali/ticari kayıtlar)	İlgili mevzuatta öngörülen süre (ör. VUK/TTK kapsamında 10 yıl)	Yasal sürenin dolmasını izleyen periyodik imha döneminde

Bir veri birden çok sebeple işleniyorsa, sebeplerden en uzun saklama süresini gerektireni esas alınır. Saklama süresi dolan veriler ilk periyodik imha döneminde imha edilir.

6. İmha Yöntemleri

Silme: Verinin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi
Yok etme: Verinin hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve kullanılamaz hale getirilmesi
Anonim hale getirme: Verinin, başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi

7. Periyodik İmha Süresi

İşleme şartları ortadan kalkan ve saklama süresi dolan kişisel veriler 6 ayda bir(Haziran ve Aralık dönemlerinde) re'sen gözden geçirilir ve imha edilir. Periyodik imha, tüm kişisel veriler için bu aralıklarla uygulanır.

8. İlgili Kişinin Talebi Üzerine İmha

İlgili kişi, kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir. Şartların oluşması halinde talep en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Verinin üçüncü kişilere aktarılmış olduğu durumlarda imha, aktarım yapılan taraflara da bildirilmeye çalışılır. Hesabınızı platform içindeki Hesabımı ve Verilerimi Sil aracıyla veya e-posta ile kapatma talebine konu edebilirsiniz.

9. Sorumluluk ve Görevler

Bu Politikanın uygulanmasından veri sorumlusu Öğretmenler Odası sorumludur. Saklama ve imha süreçleri, teknik ve idari tedbirlerle (erişim kontrolü, rol bazlı yetkilendirme, şifreleme, loglama) birlikte yürütülür.

10. Güncellemeler

Bu Politika gerektiğinde güncellenebilir. Esaslı değişiklikler platform içi bildirim, e-posta veya ilgili ekranlar üzerinden duyurulur. Son güncelleme tarihi sayfa başında belirtilmiştir.

11. İletişim ve İlgili Politikalar

Saklama ve imha süreçlerine ilişkin başvurularınızı iletisim@ogretmenlerodasi.net adresine iletebilirsiniz.